Imagineu un espai on la rutina laboral es transforma en una conversa relaxada, on els projectes de la feina i el dia a dia es barregen amb la connexió humana. Un lloc per airejar la ment, mentre prens un cafè i comentes el que has fet durant el cap de setmana amb el company de la tercera planta i la companya de la setena. Això és el que, almenys al Departament d’Empresa i Treball, significa La Cantina.

Amb aquesta idea al cap, fa cinc anys un grup de persones es va constituir en una comunitat de pràctica (CoP) per tal de dinamitzar la intranet del Departament i convertir-la no només en un espai de treball, sinó també en una comunitat vibrant en què les idees, la connexió humana, els gustos i el debat fluïssin igual que el cafè o la xocolata calenta que trobem al menjador.

I qui eren aquestes persones que es van constituir en CoP? Doncs un grup variat de treballadors i treballadores, de mons i experiències professionals diferents, que de manera voluntària, sense cap normativa que imposés res, van creure en el projecte des de bon començament. A la CoP hi han participat:

· En Sergi Rodon, en Joan Reixach, l’Esther Leon, la Lurdes Franquesa i la Rebeca Modino, de l’Equip de la Intranet. A aquest equip també s’hi afegeix en Josep Lluís Mérida, de l’Oficina de Comunicació.

· La Mariona Diumenjó, responsable de Formació i Gestió del Coneixement del Servei de Personal.

· La Rosario Arcas, cap de la Secció de Formació i Educació de l’Agència Catalana del Consum.

· La Montse Tor, que, tot i que s’ha jubilat fa uns mesos, era una part molt activa de la CoP, i hi aportava el seu granet de sorra des de l’àrea de planificació lingüística.

· En Jaume Ribó, responsable d’Arxiu i Documentació.

· La Puri Cruz, de la Direcció General de la Inspecció de Treball.

· L’Òscar Trellisó, del Servei de Prevenció de Riscos Laborals.

Així doncs, des dels inicis, les persones que formem part de la CoP de Dinamització de la Intranet, el nostre nom oficial, hem treballat en idees i projectes innovadors, tractant d’humanitzar el Departament, fent sorgir el talent amagat de les persones i, sobretot, compartint. Perquè els treballadors i treballadores som més que un codi en una relació de llocs de treball. Tot i la nostra vessant professional i rigorosa, que posem de manifest cada dia quan engeguem l’ordinador i comencem a treballar, també som persones amb les nostres complexitats, neguits, gustos, opinions i amb moltes coses a dir i explicar.

I d’aquesta idea tan “revolucionària”, pensar que som persones i que ens agrada compartir, també va néixer La Cantina: un espai de la nostra Intranet (aquest espai web només és accessible per a treballadors de la Generalitat de Catalunya) que forma part del que anomenem EMT amb tu, la vessant més social i de comunitat.

Aquest projecte s’ha anat consolidant al llarg d’aquests cinc anys i ha comptat sempre amb el suport de la direcció del Departament que, tot i el risc que suposava, va donar via lliure a construir l’espai, dinamitzar-lo, i segueix amb interès tot el que es mou des de La Cantina.

I què trobem a La Cantina? Doncs un espai de blogs que escriuen els companys i les companyes del Departament amb temes ben variats. Tenim des de fanàtics de les sèries i el cinema fins a amants de la literatura, els llibres i les biblioteques. També hi trobem receptes de cuina que van més enllà de simplement menjar i tractem temes com ara la psicologia, l’ecologia, les manualitats, les cabòries d’uns i altres…; i així fins a 28 blogs de temes variats i més de 250 apunts, en els quals els autors i autores comparteixen les seves passions i entre tots debatem sobre els temes que ens presenten, compartim les nostres opinions i experiències i creem la nostra comunitat.

I si fem un llibre?

La feina de bloguer o d’autor, com a nosaltres ens agrada anomenar-los, és voluntària i cada mes fan un esforç per tenir els seus continguts a punt per sotmetre’ls a l’opinió de la resta. És una tasca molt valuosa que, a banda de crear teixit social, també ajuda a tenir la nostra Intranet en moviment. Són una part imprescindible dels continguts i, per això, els nostres autors i autores es mereixien un homenatge.

I quina manera millor de fer valdre la seva feina que fent un llibre? Aprofitant els cinc anys de feina de la CoP, els deu anys de la Intranet i que Sant Jordi era a tocar, vam iniciar un projecte per transformar tots aquests apunts en les pàgines d’un llibre, que convertís tota la feina d’aquests anys en un producte de reconeixement. El llibre de La Cantina, digital, gratuït i accessible des de qualsevol dispositiu. És a dir, una altra idea esbojarrada feta per persones i per a les persones.

La idea del llibre de La Cantina que s’ha materialitzat en 166 pàgines, a primer cop d’ull semblava fàcil: teníem uns autors i autores, teníem els textos, teníem persones amb ganes d’editar i publicar un llibre, teníem contactes… però, com sempre, en qualsevol projecte que es vulgui portar a terme hi ha obstacles. Entre ells, un de ben important: el pressupost. No us enganyarem, la nostra primera aproximació al llibre de La Cantina era en format imprès. Volíem que tothom en tingués a la seva taula, el dia de Sant Jordi, un exemplar, per celebrar la diada. Però, com en d’altres ocasions, els diners van suposar un petit contratemps.

Fem el llibre!

Ara bé, penseu que aquesta petita adversitat podia fer enrere un grup de persones amb moltes ganes? Doncs, com suposareu, quan hi ha un equip amb molt d’afany per tirar endavant un projecte, les idees flueixen i les solucions sorgeixen. I així va néixer el llibre digital i a cost zero: d’una reunió a última hora, d’un dimecres del mes de març, entre els membres de la CoP. No veiem sortida al petit obstacle, però, de cop, algú va dir “i si ho fem en digital?”. No van passar ni tres segons que entre tots vam buscar alternatives. Potser aquesta primera recerca va ser la més costosa. Havíem de buscar un programa que ens permetés maquetar el llibre i també una plataforma on es pogués publicar. La sort de tenir una CoP tan gran és que, entre la quantitat de perfils professionals que tenim, algú ja ho havia provat amb eines que ens podien servir. Així vam trobar Calameo, la plataforma on hem publicat el llibre.

Un cop teníem les eines detectades, la resta només va ser posar mans i temps: mentre unes persones de la CoP maquetaven i editaven textos, l’equip lingüístic els corregia; d’altres membres s’ocupaven de temes legals, com ara recopilar els consentiments dels autors per cedir les seves dades, els seus apunts i les seves fotografies; d’altres es van dedicar a fer la portada i, per acabar, un cop tot va estar tancat, entre tots vam crear la nostra campanya de difusió. En definitiva, la CoP de Dinamització de la Intranet va passar a ser una petita editorial.

Hem publicat un llibre!

Al final, el 23 d’abril de 2023 tots els treballadors i treballadores del Departament d’Empresa i Treball van tenir la seva còpia del llibre La Cantina A través dels enllaços compartits a la Intranet, els cartells de promoció que portaven incrustat un codi QR, els punts de llibre dissenyats a mà (que també incorporaven el mateix codi QR) i la presentació que es va fer al Districte Administratiu, es va difondre la publicació i les lectures van córrer com la pólvora. De fet, el nostre llibre ha arribat fins i tot al Regne Unit i a Austràlia (sí, d’acord, la filla d’una de les autores viu allà i se’l va descarregar per llegir el que havia escrit la mare, però les dades són les dades i Austràlia figura com un dels llocs d’accés al llibre).

I què hem après de tot això?

El llibre de La Cantina ha estat tot un èxit. Els autors i autores estan molt contents de veure reconeguda la seva tasca mensual i se senten part d’una xarxa de treballadors i treballadores on estan còmodes i expressen els seus gustos i aficions. Són part d’un equip, de vegades dispers al territori però cohesionat a través de la Intranet.

D’altra banda, des de la CoP de Dinamització de la Intranet hem après que si hi ha un objectiu comú la nostra feina és molt fàcil de portar a terme i que obtingui l’èxit. No importen els obstacles que et puguis trobar en el camí, si tothom hi col·labora i aporta el seu gra de sorra (qui ens havia de dir que seríem una minieditorial!) els recursos venen sols. Només cal un repte, un equip, voluntat, moltes ganes d’aprendre i suport per tirar endavant idees. I aquest aprenentatge també es pot aplicar al plantejament del nostre dia a dia en l’entorn laboral.

Ens vols llegir?

Així, ara que tenim uns dies de descans per Setmana Santa, et proposem un pla perfecte per a la teva pausa: ves a la teva cantina, fes-te un bon cafetó o una xocolata calenta, seu en aquella cantonada on toca una mica el sol, agafa una cadira ben còmoda i descarrega’t al teu mòbil el llibre de La Cantina. Llegeix cada dia un dels apunts (no trigaràs més de deu minuts) i després, a la tornada de les vacances, comparteix-ho amb la teva companya de la setena planta o el teu company de la tercera. Què et sembla? T’hi sumes?

 

La CoP de Dinamització de la Intranet del Departament d’Empresa i Treball
Departament d’Empresa i Treball